本報訊(編輯部 黨國?。榇_保恒源集團(tuán)各廠礦辦公用品采購時價位的合理,和公文在第一時間接收落實,并整齊有序地進(jìn)行傳閱,讓各廠礦辦公室的工作能統(tǒng)一到一個有條不紊的環(huán)境中來,2014年3月26—27日,集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一部署并成立專門的檢查組,對全公司各廠礦辦公用品采購和公文接收進(jìn)行大檢查。
檢查組每到一個單位,對各單位公文接收的登記和傳閱,以及辦公用品采購的登記情況,進(jìn)行全方位的細(xì)致檢查,幾乎做到每頁必看。檢查完后,認(rèn)真記錄了檢查情況并給出整改意見,檢查主要內(nèi)容包括:各單位在接收到集團(tuán)公司紅頭文件時,是不是在第一時間進(jìn)行了登記,并交給一把手審批傳閱;文件是不是統(tǒng)一整理歸檔,擺放整齊,有沒有文件的遺漏;辦公室工作人員業(yè)務(wù)是否熟悉,能不能在第一時間找到文件的擺放位置;辦公用品采購時的價位是否合理;采購的地點(diǎn)等。
檢查過程中,各單位辦公室管理人員都能積極配合,檢查情況總體較好,比去年有明顯的進(jìn)步。但也存在一些問題:部分辦公室衛(wèi)生較差、文件擺放不整齊、辦公用品采購情況不清楚等。針對以上問題,檢查組當(dāng)場口頭通知,限期整改,并要求辦公室負(fù)責(zé)人在限定時間內(nèi)完成整改,以確保各方面工作都能有序進(jìn)行。
辦公室是各單位的橋梁和紐帶,也是一個企業(yè)連接上下的樞紐,除了文件接收和辦公用品采購工作,是一項長期常抓不懈的工作外,其它的工作也不能懈怠。集團(tuán)公司辦公室根據(jù)2014年度工作計劃,將對全公司各廠礦的文件接收和辦公用品采購情況,不定時,不定期地進(jìn)行檢查和通報。